3 Fungsi Utama iaitu:

Sebelum Kursus

• Memohon senarai Calon Peserta Kursus

Mengeluarkan surat edaran kepada Negeri/Balai mohon pencalonan peserta kursus. Membuat pengesahan penerimaan surat pencalonan nama peserta kursus dalam masa ditetapkan selepas surat diedarkan dan direkodkan.

• Terima Senarai Calon Peserta Kursus

Terima senarai calon peserta kursus dari negeri-negeri/balai dalam masa ditetapkan dari tarikh pengesahan penerimaan surat yang telah diedarkan.

• Pemilihan dan Penetapan Peserta Kursus

Pilih dan tetapkan nama calon dalam masa ditetapkan dari tarikh penerimaan senarai calon-calon.

• Surat Panggilan Kursus

Surat Panggilan Kursus diedarkan ke negeri-negeri/zon/balai dalam masa ditetapkan sebelum kursus bermula.

Selepas Kursus

• Laporan Kursus
• Serahkan Laporan Kursus dalam masa ditetapkan selepas tarikh tamat kursus kepada HEP bersama-sama dengan maklumat berkaitan.
• Permohonan Pengeluaran Sijil
• Serahkan permohonan pengeluaran sijil dalam tempoh ditetapkan selepas tarikh tamat kursus kepada unit HEP bersama-sama dengan maklumat berkaitan.
• Rekod
• Rekodkan maklumat kursus dalam Buku Rekod Kursus.

Tugas Utama

Tugas-tugas Unit Hal Ehwal Pelatih seperti berikut:

• Memohon pencalonan peserta kursus dari negeri-negeri.
• Memilih dan menetapkan peserta kursus.
• Mengedarkan surat panggilan kursus ke negeri-negeri.
• Membuat permohonan penyediaan keperluan bagi pelaksanaan kursus.
• Merekod maklumat kursus dalam Buku Rekod Kursus.
• Menerima permohonan pengeluaran sijil dari Penyelaras Kursus.
• Menghantar permohonan sijil ke Unit ICT.
• Menerima sijil yang siap dicetak dan tandatangani untuk edaran.
• Mengedar sijil-sijil dan Slip Akuan Penerimaan Sijil ke balai-balai.
• Merekod dalam Buku Penerimaan dan Penghantaran sijil.
• Mengawalselia Bilik-bilik Kuliah.
• Menyimpan maklumat pegawai di dalam data PERMIS